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海外からの戸籍の郵送請求について

更新日:2019年12月26日

海外からの戸籍の郵送請求のご案内

戸籍謄本の取り寄せの方法について

 次の三つの方法があります。

(1)日本国内在住の同籍のご家族に依頼する

 委任状は必要ありません。また申請者本人の直系尊属・直系卑属にあたる場合も委任状は必要ありません)

(2)日本国内在住の方に依頼する

 委任状を添付してください。

(3)海外からご本人が申請する

 以下の様式を印刷してください。
 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。郵送による戸籍に関する証明の申請書(PDF:160KB)
 なお、当様式は、申請書ダウンロードサービス「住民票 戸籍証明 印鑑証明 新築届(市民課)」のページからも取得いただけます。
 申請書のほかに、返信用封筒・本人確認書類のコピー(パスポートの中の写真のページのコピー、国際郵便為替(International Postal Money Order)の同封をお願いします。国際郵便為替は現地の大きな郵便局で購入できます。

請求費用の支払い方法について

 海外から戸籍謄本等の郵送請求を行う場合は、手数料・返信用封筒の扱いが日本国内向けと異なります。

(1)手数料について

 国際郵便為替での受付となります。日本国通貨、各国通貨の郵送はできません。
・国際郵便為替の金額
 証明書の手数料(戸籍謄本は1通450円です)と返信用の郵送料の合計額に余裕を加えた金額でお願いします。理由は、為替レートの変動など再度追加の国際郵便為替をご送付いただくのを防ぐためです。
・国際郵便為替は、受取人など、すべて未記入のまま同封してください。
・釣り銭は日本郵便の切手となります。

(2)返信用封筒について

 返信用の郵送料は、日本からの郵送となるので料金分の日本郵便の切手が必要です。証明書の手数料と返信用の郵送料の合計額に余裕を加えた金額の国際郵便為替を同封いただければ、鎌ケ谷市の郵送担当にて日本郵便の切手を購入・貼付します。
・返信用封筒に宛先の郵便番号・住所・氏名を送付先の言語で記入してください。
・返信用封筒の余白に指定する郵便の種類を記入してください。
 なお、返信料(種類別料金計算ができます)については、日本郵便「国際郵便 料金・日数を調べる」のページ(外部サイト)新規ウインドウで開きます。をご参照ください。

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問い合わせ

市民生活部 市民課 戸籍係

〒273-0195 千葉県鎌ケ谷市新鎌ケ谷二丁目6番1号 市庁舎1階

電話:047-445-1187

ファクス:047-445-1400

お問い合わせメールフォーム

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代表電話:047-445-1141
ファクス:047-445-1400
開庁時間:月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで
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